Privacy Management

Privacy en gegevensbescherming is steeds belangrijker en iedereen wordt zich er steeds bewuster van. De meeste bedrijven hebben in 2018 aanpassingen gedaan in het kader van AVG. Maar Privacy Management is niet statisch. Voldoet uw bedrijf nog steeds?

 

Privacy Management

Bedrijven verzamelen graag gegevens, want data is kennis. En kennis is macht. Net na de officiele invoering van de AVG riep iedereen te pas en te onpas “dat mag niet van de AVG”.  Men wil met Privacy nog wel eens doorschieten en problemen maken waar ze niet bestaan. Maar er mag meer vanuit de AVG dan u denkt. Wanneer u uw bedrijfsprocessen goed inricht, is de AVG geen bottleneck.

Belangrijke punten om aan te denken zijn:

  • Verzamel alleen gegevens die u echt nodig heeft
  • Beveilig uw gegevens voldoende
  • Bewaar gegevens niet langer dan nodig
  • Borg privacy in uw processen
 
Heeft u hulp nodig bij het inrichting van uw Privacy Management? 
Neem dan contact op met onze Privacy Adviseur.

Onze expertise

Privacy Impact Assessment (PIA)

Een PIA is een instrument om in een zeer vroegtijdig stadium van de ontwikkeling van nieuwe producten, diensten en beleidsvoornemens de privacyrisico’s hiervan op overzichtelijke wijze in kaart te brengen. Met deze kennis kan vervolgens het product, de dienst of het beleidsvoornemen verder worden ontwikkeld en kan vervolgens de meer juridische compliance toets worden uitgevoerd. Deze toets houdt in of het voornemen in uitwerking voldoet aan de toepasselijke wetgeving, met name de Wet bescherming persoonsgegevens. Dit houdt onder andere in:

      • Informatie verzamelen
      • Beoordeel de impact
      • Te nemen maatregelen
      • PIA document vullen
      • Verslag maken

Functionaris Gegevensbeheer FG/DPO

Het is conform de AVG niet noodzakelijk een eigen FG in dienst te nemen. Het is ook toegestaan een externe specialist in te huren. Een  externe professional is over het algemeen beter in staat om onafhankelijk situaties te beoordelen. Onze FG helpt u met onder andere de onderstaande zaken.

      • Bewustwording
      • Adviseren
      • PIA’s 
      • Auditeren
      • Contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens

Audit & Advies

Gaat u een proces herinrichten of een nieuwe dienst starten, dan moet u sinds 25 mei 2018 ‘Privacy by Design’ toepassen. Daar bedoelen ze mee dat u nieuwe processen direct moet laten voldoen aan de AVG wetgeving.

Wij kunnen u adviseren om tot een correcte verwerking van de persoonsgegevens te komen. 

Ook bestaande processen kunnen wij voor u controleren en een advies uitbrengen waar uw proces aanpassingen nodig heeft.

Kunnen wij u ook van dienst zijn?
Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie.

Informatie

Contact
030-7812345
Ook via Whatsapp

Adres
Swammerdamweg 12
3401 MP  IJsselstein

Openingstijden
Maandag – vrijdag
09:00 – 17:00 uur

Algemeen
KvK 74389890
BTW NL002137381B05

Nieuwsbrief ontvangen?

Werkgebied

Flexaro is centraal in het land gevestigd. Ons werkgebied ligt voornamelijk binnen een uur reisafstand vanaf Utrecht