Uw klus is een project als het een complexe, eenmalige opdracht is met een begin en een eind. En wat zijn dan de noodzakelijke ingrediënten om een project te laten slagen? Een duidelijke organisatie, een eenduidige opdracht en een realistisch plan. De volgende aandachtspunten helpen u bij het projectmatig werken.

Opdrachtomschrijving
Zorg voor een duidelijke opdrachtomschrijving. Hierin dienen ieder geval de volgende zaken vastgelegd te worden:

• Doel van het project: wat wil de opdrachtgever met het project bereiken (bijvoorbeeld 5 procent minder kosten)? De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het doel, niet de projectleider.
• Projectresultaat: wat is het concrete resultaat dat aan het eind van het project moet worden opgeleverd? Voor het opleveren van dit resultaat is de projectleider verantwoordelijk.
• Randvoorwaarden en eisen: de kaders waarbinnen het project uitgevoerd moet worden. U kunt hierbij denken aan inzet van mensen, geld, faciliteiten, kwaliteitseisen, ontwerpeisen, doorlooptijd en nog vele andere eisen. Wanneer bovenstaande drie punten duidelijk zijn wordt projectmatig werken een stuk makkelijker. Leg ook duidelijk vast wat er van de projectleider en de projectmedewerkers wordt verwacht. Een afgebakende opdracht met randvoorwaarden en de nodige faciliteiten.